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一般采購或公司法務(wù)人員作為合同制訂、審查、管理的負責人，需要對合同里面的條款內(nèi)容較為了解，如果不是專業(yè)采購人員根本就不知道要簽訂的合同的標準是什么模樣，不可能在合同里寫出各式設(shè)備的質(zhì)量要求或驗收標準，所以采購合同的采購部門要與法律顧問密切配合共同擔當起抵制采購合同風險的責任。合同是明確供需雙方權(quán)利和義務(wù)，維護雙方合法權(quán)益的重要手段。
采購合同的常見問題
一、合同主體
問題：合同主體不明確，導(dǎo)致合同當事人在尋求法律保護時，被法院駁回。
解析：合同主體必須是具有獨立民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民、法人和其他組織。合同應(yīng)由法定代表人或其委托代理人親筆簽字或蓋章，并加蓋公章；公章不得用業(yè)務(wù)、計劃、財務(wù)專用章代替；戶名應(yīng)用全稱，且與公章名稱一致。
二、價格約定
問題：對貨物價格約定不明確，在市場價格波動頻繁的情況下，容易引起糾紛。
解析：市場價格呈上漲趨勢時，合同應(yīng)注明：“供方嚴格按合同約定價格供貨，不隨市場變化而調(diào)整。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔違約責任和需方由此而產(chǎn)生的損失”。
在價格變化趨勢不明顯時，合同中可注明：“供方按合同約定價格供貨，如遇特殊情況需做調(diào)整，必須經(jīng)需方書面確認同意。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔違約責任和需方由此產(chǎn)生的損失”。
貨物所對應(yīng)的計量單位應(yīng)準確，合同金額應(yīng)明確是否含稅金和運費等、運費及卸車費用的承擔方、運輸過程和運輸方式的責任方。
三、質(zhì)量驗收標準
問題：質(zhì)量驗收標準欄中填寫“按國家標準執(zhí)行”。實際上很多材料的驗收標準是根據(jù)使用范圍來進行規(guī)定的。例如，無縫鋼管的標準有四種，《結(jié)構(gòu)用無縫鋼管》、《輸送流體用無縫鋼管》、《低中壓鍋爐用無縫鋼管》、《高壓鍋爐用無縫鋼管》，如果沒有約定明確，供貨商可能以低標準供貨。
解析：合同中應(yīng)明確物資質(zhì)量驗收標準。由于標準更新較快，合同中還應(yīng)注明 “質(zhì)量驗收不限于以上標準，其中未包括的內(nèi)容，執(zhí)行現(xiàn)行的適用于該物資的國家和行業(yè)最高標準。”
四、貨物驗收
問題：合同中不注明貨物的材質(zhì)和生產(chǎn)廠家，供方可能以次充好。
解析：貨物驗收時間、地點應(yīng)明確。貨物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家、單位及總價格在合同中應(yīng)準確、詳細。對技術(shù)性能參數(shù)較多、較廣的貨物，應(yīng)另外簽訂技術(shù)協(xié)議作為本合同附件，避免型號不詳或材質(zhì)不清等因素造成發(fā)錯、用錯材料，影響工程進展和工程質(zhì)量。
五、交貨日期
問題：“合同生效后一個月交貨”，這種約定比較模糊，交貨日期缺乏限制性，存在因材料供應(yīng)不及時而影響進度的風險。
解析：對交貨日期作出明確約定。如需方有特殊要求，則應(yīng)在合同中注明“按需方電話或書面通知交貨”，供方不按時按量供貨時，應(yīng)承擔相應(yīng)違約責任。
六、結(jié)算方式及期限
問題：提貨前全額付款。這樣的條款增加了需方風險，降低了對供方產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)及違約責任的約束，不易維權(quán)。
解析：預(yù)付款的支付比例，一般應(yīng)控制在30%之內(nèi)。雙方確定預(yù)付款、進度款、提貨款、驗收合格款和質(zhì)保金的支付條件和比例后，還應(yīng)明確貨款支付方式（如轉(zhuǎn)帳、承兌匯票、現(xiàn)金、支票等）。
付款時應(yīng)謹慎：如帳號、戶名等與合同上的信息不相符時，應(yīng)要求供方出具相關(guān)證明，經(jīng)確認無誤后，再辦理付款手續(xù)。供方提供發(fā)票的時間、開具的發(fā)票種類（如普通稅務(wù)發(fā)票和增值稅專用發(fā)票）均應(yīng)在合同中明確約定，每次分期付款前，應(yīng)要求供方開具與收款額度相等的單位財務(wù)專用收據(jù)，不得用白紙條代替。
七、爭議解決
問題：有些合同對爭議的解決只是“雙方友好協(xié)商解決”，而當雙方真正發(fā)生糾紛時，往往因為解決方式和地點的爭議而變得難以協(xié)商。
解析：
①明確合同簽訂的時間和地點。
②提出異議的期限：對外觀驗收，可約定到貨后幾天內(nèi)提出異議；對需安裝調(diào)試的設(shè)備，則要約定試運轉(zhuǎn)正常、整體驗收合格后幾天內(nèi)提出異議。
③解決爭議的辦法有和解、調(diào)解、仲裁和訴訟4種方式，但是，仲裁和訴訟是采取或裁或訟的原則。合同中應(yīng)盡量約定糾紛解決地為我方所在地的人民法院或者仲裁委員會，這樣便于我方處理法律事務(wù)，降低維權(quán)成本。
八、合同生效與失效期限
問題：一份合同同時約定了合同生效或失效的多項條件，無法確定合同的真正有效期限。
解析：合同生效有以下幾種約定：
①雙方簽字蓋章后合同生效。
②預(yù)付款付出之日起合同生效。
③合同自簽訂之日起開始生效。
④合同有效期：****年*月*日起至****年*月*日止（此期限必須大于工程承包合同中的質(zhì)保期限）。
合同失效有以下幾種約定：
①貨、款兩清后合同失效，但不免除供方的質(zhì)保期責任。
②在特殊情況下，合同無法繼續(xù)履約時，經(jīng)雙方協(xié)商，書面簽字蓋章確認后，合同失效。
③當一方拒不履約或毀約，也不積極協(xié)商解決問題，給另一方造成重大損失時，守約方可書面通知違約方，提出終止合同的要求。此時，守約方可以不繼續(xù)履約，且不必承擔此期間的責任，但違約方并不能消除其違約責任。
④合同有效期（****年*月*日起至****年*月*日止）滿后。
九、其他注意事項
1、在簽訂合同前，必須對供方的資質(zhì)進行評審：供方是否具有所供貨物的資質(zhì)；供貨范圍是否在其營業(yè)許可范圍內(nèi)；代理人是否持有法人授權(quán)委托書；提供的評審資料是否在有效期內(nèi)；所簽合同金額是否低于其注冊資本等。若采購特種設(shè)備等特殊物資，供方還必須提供相應(yīng)的專業(yè)生產(chǎn)資格許可證。
2、采購合同必須經(jīng)會簽后才能正式蓋章簽訂。大宗材料采購必須實行招標，對市場進行充分調(diào)查，選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商。
3、物資管理人員應(yīng)了解材料的性能、規(guī)格和質(zhì)量標準等，熟悉《合同法》、《民事訴訟法》、《仲裁法》等相關(guān)法律法規(guī)條款。
