供需雙方不再是過去簡單的交易關系,常常需要建立互利共贏、共同發(fā)展的戰(zhàn)略合作關系。此種 情況下,采購方越來越注重對供應商的績效管理,激勵供應商則是對其實施績效管理的內(nèi)容之一。合 理地激勵供應商,有助于提升供應商之間的競爭水平,讓供應商間的競爭更加公平、公正。通過不斷 激勵供應商,促使供應商的服務水平不斷得到提高,共同打造有競爭力的供應鏈。
為了促進供應商提供更好的產(chǎn)品和服務,必須建立科學合理的激勵機制,激勵供應商不斷努力滿 足顧客要求。供應商激勵指采購方為了完成預先設定的績效目標,通過對供應商進行實物或榮譽方面 的鼓勵或處罰方式,使供應商盡力達到預期績效目標。
一、供應商激勵機制要素
通常而言,激勵機制包括激勵主體與客體、激勵目標、激勵原則和激勵考慮因素等。
1、激勵主體與客體:
激勵主體是采購組織及組織中的管理者及采購人員;
激勵客體通常指被激勵者,可以是供應商的組織及組織內(nèi)部的員工、職員或代理人。
2、激勵目標:
激勵目標是指實施一定的激勵方法,調(diào)動供應商的積極性,以雙方相互信任為基礎,杜絕因信息不對稱和欺詐等行為給供需雙方帶來風險,讓供應鏈運行通暢、效率得到提高,實現(xiàn)采購 組織與供應商互利共贏的目標。
3、激勵方式:
激勵供應商的方式種類非常多。通常將激勵方式分為鼓勵性的正激勵與懲罰性的負激勵。?
正激勵是表揚、鼓勵表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商,從物資或精神層面給予的獎勵,目的是讓供應商在受到激勵后 ?繼續(xù)堅持優(yōu)異的表現(xiàn),再接再厲、更上一層樓;
負激勵是懲罰、約束表現(xiàn)較差的供應商,當供應商績效 ?表現(xiàn)比較差時,對其的懲罰,讓其不斷得到改進,目的是希望供應商的績效表現(xiàn)得到改進、并向優(yōu)秀的 ?供應商學習,努力達成給定的目標。
如果供應商表現(xiàn)完全不能滿足要求,則從供應商目錄中剔除。
4、供應商激勵作用:
能夠加強采購組織對供應商的管理,有效束縛供應商的行為,促使管理目標的實現(xiàn);
能夠有效提高供應商及其員工的積極性;
能夠讓供應商之間更加公平地競爭,不斷提升供應商 的能力;
使得整個供應商庫更加優(yōu)秀,有利于供應商整體競爭力的提高,為供應鏈中的最終顧客提供 更好的產(chǎn)品和服務。
5、激勵原則:
用較小的激勵成本取得較高的激勵效益;
既要注重精神方面的激勵,也要注重物質(zhì)層面的激勵;
激勵供應商的同時也要注意采購方的品牌建設,讓供應商收益,從而共同成長、共同發(fā)展。
6、供應商激勵考慮因素如下:
(1)所采購物品的類型、采購量、采購頻率、貨款結算方式、采購政策等;
(2)供應商的供貨能力,供應商能夠提供物品的類型以及其最大數(shù)量;
(3)供應商的需求,分析現(xiàn)階段供應商最迫切的需求是什么,由此來制定對適合某一供應商的激 勵政策;
(4)與采購方相競爭的組織采購時實施的政策以及采購的規(guī)模等因素;
(5)采購物品是否還存在其他替代品,采購出現(xiàn)困難時是否能尋找到其他途徑。
綜合考慮內(nèi)外部影響因素,根據(jù)不同的供應商所處的環(huán)境,制定出最適合該供應商的激勵方案,從而獲得最佳的激勵效果,以實現(xiàn)設定的激勵目標。合理地激勵供應商,有助于提高采購組織的收益 水平,能夠提升整個供應鏈的能力,從而提高供應鏈的效率。確定激勵方式時要考慮激勵方式的選擇、 激勵時機與激勵實施三個方面。
二、常見激勵方式
供應商績效激勵分為正向激勵和負激勵兩個方向,而在具體實施手法上,采用較多的是價格激勵、 訂單激勵以及淘汰激勵等方式。在進行績效激勵時,采購方要注意充分體現(xiàn)公平、一致、公正的原則。
1、價格激勵:
在供應鏈管理模式下,買賣雙方是共同發(fā)展、互利共贏的關系,但各自一定也站在自己的利益立場。
價格對供應商的激勵有非常明顯、快速的效果,較高的價格會刺激供應商的積極性,價格過于偏低會消減賣方的積極性。
在選擇供應商時,如果一味地關注價格、追求低價,采購方 通常會選擇報價較低的供應商,而把一些綜合實力較強的供應商剔除。
價格激勵是一把雙刃劍,最后 可能會影響產(chǎn)品的質(zhì)量、交付期及顧客的滿意等。導致這種現(xiàn)象是因為采購方不注重長遠效益只注重短期利益,追溯到在簽訂合同前對供應商認識不夠充分,未注意到報價太低,違約風險會偏高。
而在績效激勵時繼續(xù)沿用價格武器會使其他績效愈發(fā)糟糕。所以,在采用價格激勵時要謹慎用之,不能夠只關注低價。
2、訂單激勵:
取得額外的訂單對供應商來說,對其激勵作用非常大,這意味著供應商營業(yè)額的 增加、利潤的增加。
先決條件是采購方有不止一家供應源,供應商之間互相競爭希望獲取更多的訂單, 給哪家供應商更多的份額是對其績效表現(xiàn)的一種褒獎。
3、快速回款激勵:
供應商在供貨過程中,往往被采購方占用了大量的流動資金,因此,盡快的回款能有效地緩解供應商的財務壓力,對績效表現(xiàn)好的供應商快速回款,提高供應商資金周轉(zhuǎn)率,是一種非常受供應商歡迎的激勵方式。
4、商譽激勵:
對供應商來說商譽是他的無形資產(chǎn),對供應商未來的發(fā)展非常重要。
商譽主要來自各方的評價,能夠在一定程度上呈現(xiàn)供應商的社會地位。
如果供應商的商譽比較差,這樣一方面會導致供應商獲取訂單更加困難,另一方面買方會認為與商譽差的賣方合作風險加大。
要讓供應商認識到商譽的重要性,建立長期的規(guī)劃目標,逐漸提升供應商對守信用、重合同與注重商譽的認識,給予優(yōu)秀供應商宣傳、表彰激勵。這樣不僅可以幫助優(yōu)秀供應商提高商譽度,還能讓他們有獲得更多的新 顧客的機會。
5、信息共享激勵:
雖然這是一種間接的激勵方式,但有不可忽視的作用,因為能獲取更多的商業(yè)信息及更多的參與機會就意味著有可能有更多的發(fā)展機會。
信息還包括新產(chǎn)品的研發(fā)、市場的反饋以及發(fā)展目標等。與有技術能力的供應商共同開發(fā)新產(chǎn)品和新技術,作為合作伙伴,共同分享、充分掌握最新的產(chǎn)品和新的信息技術的發(fā)展,同時促進供應商的新技術、新產(chǎn)品在市場中的應用,這樣不僅有利于新技術在供應鏈中的推廣,而且也能起到激勵供應商的作用。
將信息主動提供給表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商伙伴,并讓他們感到是采購方發(fā)展過程中不可或缺的伙伴,從而激發(fā)密切合作的積極性。
6、淘汰激勵:
淘汰激勵屬于負激勵。市場經(jīng)濟環(huán)境下競爭的重要法則是優(yōu)勝劣汰。
供應商的淘汰機制的建立有助于供應商的服務質(zhì)量得到不斷的提升。采購組織也面臨被市場淘汰,淘汰激勵的采用對供應商與采購組織來說都能起到激勵作用。對于表現(xiàn)較好的供應商,剔除表現(xiàn)較差的供應商讓其得到更
7、多的訂單激勵:
對于表現(xiàn)較差的供應商,不讓自己被淘汰的激勵會促使自己努力做到最好。淘汰激勵能
讓供應商越來越優(yōu)秀,更好地為采購方服務,實質(zhì)上實現(xiàn)與雙方的互利共贏、共同成長與共同發(fā)展。