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    三體系風(fēng)險(xiǎn)管理程序

    放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-04-29  來源:HACCP聯(lián)盟公眾號(hào)  作者:網(wǎng)絡(luò)
    核心提示:通過對(duì)本公司所存在的組織背景進(jìn)行分析,識(shí)別對(duì)公司有影響的內(nèi)外部因素,并確定風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)遇進(jìn)行分析和控制,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,同時(shí)把握機(jī)遇改善項(xiàng)目的績效。
    1、范圍
     
      通過對(duì)本公司所存在的組織背景進(jìn)行分析,識(shí)別對(duì)公司有影響的內(nèi)外部因素,并確定風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)遇進(jìn)行分析和控制,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,同時(shí)把握機(jī)遇改善項(xiàng)目的績效。
     
      適用于本公司產(chǎn)品生命周期中的所有風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。
     
    2、術(shù)語和定義
     
      風(fēng)險(xiǎn)小組:由公司所有職能負(fù)責(zé)人組成的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及管理小組。
     
    3、職責(zé)
     
      風(fēng)險(xiǎn)小組主要責(zé)任如下:
     
      3.1 營銷部
     
      負(fù)責(zé)組織識(shí)別合同履行風(fēng)險(xiǎn)。
     
      3.2 管理部
     
      負(fù)責(zé)組織識(shí)別公司關(guān)鍵崗位人員流失可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
     
      3.3 生產(chǎn)部
     
      負(fù)責(zé)識(shí)別因生產(chǎn)過程不良而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
     
      3.4 管理層
     
      負(fù)責(zé)識(shí)別公司戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別。
     
    4、管理內(nèi)容與方法
     
      4.1風(fēng)險(xiǎn)分類與識(shí)別
     
      各部門應(yīng)識(shí)別項(xiàng)目生命周期過程中可能出現(xiàn)的全部風(fēng)險(xiǎn)并記錄其特征。
     
      描述可能發(fā)生的不利事件。確定一般原因范圍,說明風(fēng)險(xiǎn)的特殊來源。說明對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的工作范圍的直接不利影響(成本、進(jìn)度、履約和質(zhì)量)和機(jī)遇。
     
      根據(jù)《組織環(huán)境分析表》分析目前影響公司方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的主要內(nèi)外部因素應(yīng)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和識(shí)別,并將識(shí)別分析結(jié)果登記在《風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分析表》中。
     
      4.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
     
      公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)小組運(yùn)用頭腦風(fēng)暴、專業(yè)知識(shí)及以往運(yùn)行成功與失敗的經(jīng)驗(yàn),對(duì)本組織存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)審,確定風(fēng)險(xiǎn)影響階段、影響日期和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),制定減輕/規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施,落實(shí)責(zé)任部門。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審貫穿于整個(gè)項(xiàng)目生命周期中。
     
      4.2.1風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和嚴(yán)重性劃分
     
      風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性劃分為:很可能(E4)、可能(E3)、很少(E2)、極少(E1)
     

    表示符

    系數(shù)值

    風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率定量描述

    概率的定性描述

    備注

    E4

    4

    很可能

    經(jīng)常會(huì)發(fā)生

     

    E3

    3

    可能

    稍不注意就會(huì)發(fā)生

     

    E2

    2

    很少

    出現(xiàn)重大失誤時(shí)才會(huì)發(fā)生

     

    E1

    1

    極少

    發(fā)生幾乎不可能

      風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的后果嚴(yán)重性劃分為:很嚴(yán)重(D4)、嚴(yán)重(D3)、輕度(D2)、輕微(D1)
     

    表示符

    系數(shù)值

    風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度定量描述

    風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度定性描述

    備注

    D4

    4

    很嚴(yán)重

    導(dǎo)致公司生存危機(jī)

     

    D3

    3

    嚴(yán)重

    給公司造成5000元以上經(jīng)濟(jì)損失

     

    D2

    2

    輕度

    經(jīng)公司造成2000元以損失

     

    D1

    1

    輕微

    2000元以下?lián)p失

     
      4.2.2風(fēng)險(xiǎn)的可接受系數(shù)
     
      L=可能等級(jí)(E)×嚴(yán)重等級(jí)(D)
     
      風(fēng)險(xiǎn)可接受準(zhǔn)則:
     

    風(fēng)險(xiǎn)大小

    可接受性

    風(fēng)險(xiǎn)可接受準(zhǔn)則說明

    0-4

    廣泛可接受

    風(fēng)險(xiǎn)是可接受的,并且不需要主動(dòng)采取風(fēng)險(xiǎn)控制;

    4-8

    合理可行

    該區(qū)域內(nèi),應(yīng)先考慮接受風(fēng)險(xiǎn)的受益和進(jìn)一步降低的可行性,然后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與受益進(jìn)行比較,如果受益超過風(fēng)險(xiǎn),則見險(xiǎn)是可接受的,如果受益沒有超過風(fēng)險(xiǎn),則風(fēng)險(xiǎn)是不可接受的,任何風(fēng)險(xiǎn)都應(yīng)降低到可行的最低水平。

    9-16

    不允許

    該區(qū)域內(nèi),風(fēng)險(xiǎn)如果不能予以降低,則判斷為是不容許的。

      4.2.3風(fēng)險(xiǎn)的匯總
     
      風(fēng)險(xiǎn)小組根據(jù)各部門識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),依上述風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度及可能性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匯總。
     

    序號(hào)

    風(fēng)險(xiǎn)名稱

    風(fēng)險(xiǎn)描述

    風(fēng)險(xiǎn)后果描述

    當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)可能等級(jí)

    當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重性等級(jí)

    當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)綜合評(píng)級(jí)

    風(fēng)險(xiǎn)控制措施

    責(zé)任部門

     

     

     

     

     

     

     

     

     
      4.3風(fēng)險(xiǎn)控制
     
      4.3.1風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防計(jì)劃
     
      各部門組織制定和評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防計(jì)劃,并實(shí)施減輕/規(guī)避措施。所有與之相關(guān)的部門和供方都要實(shí)施、完善針對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)所采取的減輕/規(guī)避措施。
     
      制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施通?紤]下列幾種情況:
     
      規(guī)避:1.拒絕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)
     
      2.放棄以前所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)
     
      轉(zhuǎn)移:把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到其他方(例如轉(zhuǎn)賣,承包商等)
     
      減輕:降低或消除風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,通常從風(fēng)險(xiǎn)起因著手控制風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生時(shí)所產(chǎn)生的負(fù)面影響。
     
      接受:容忍風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的影響(例如接受風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生導(dǎo)致較低的利潤)
     
      4.3.2風(fēng)險(xiǎn)控制措施
     
      逐項(xiàng)研究關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目、制定或降低風(fēng)險(xiǎn)的控制措施,并落實(shí)在設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、測試等環(huán)節(jié)中。風(fēng)險(xiǎn)控制措施完成后,評(píng)估實(shí)施后的效果。對(duì)采取了風(fēng)險(xiǎn)消除或降低措施后的關(guān)鍵技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行再次分析、進(jìn)而得出風(fēng)險(xiǎn)綜合評(píng)級(jí),并完成技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目控制表。
     
    風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目控制表
     

    序號(hào)

    風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目名稱

    初期綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)

    消除或降低風(fēng)險(xiǎn)的措施

    采取措施后的可能性等級(jí)

    采取措施后的嚴(yán)重性等級(jí)

    采取措施后的風(fēng)險(xiǎn)綜合評(píng)級(jí)

     
      4.4風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)實(shí)施
     
      由責(zé)任部門負(fù)責(zé)進(jìn)行減輕/規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)行動(dòng)的實(shí)施,在生產(chǎn)例會(huì)上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的處理情況。
     
      4.5風(fēng)險(xiǎn)跟蹤檢查
     
      由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織定期檢查重要的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。
     
      在風(fēng)險(xiǎn)控制階段,有關(guān)部門應(yīng)針對(duì)本部門風(fēng)險(xiǎn)定期檢查,以監(jiān)控每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況,直至關(guān)閉。檢查結(jié)果需通知主管領(lǐng)導(dǎo)。
     
      4.6風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
     
      在產(chǎn)品生產(chǎn)例會(huì)上及公司內(nèi)審及管理評(píng)審會(huì)議上,報(bào)告產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)管理狀況(包括識(shí)別的充分性/措施的有效性)。
     
    5、相關(guān)表單
     
      《風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分析表》
     
      《風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目控制表》
    編輯:foodqm

     
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