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1、目的
確定并獲取適用于本公司管理體系有關(guān)的法律法規(guī)和其它要求，確保公司管理體系在建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)過(guò)程中，充分考慮和持續(xù)滿足法律法規(guī)和其他要求。
2、范圍
適用公司管理體系有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的確定、獲取和更新。
3、職責(zé)
3.1 品控部是法律法規(guī)和其它要求的歸口管理部門。
3.2 各部門負(fù)責(zé)確定、獲取和更新本部門有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求。
3.3 各部門負(fù)責(zé)執(zhí)行和實(shí)施適用的法律法規(guī)和其他要求。
4、工作程序
4.1 內(nèi)容
法律法規(guī)和其他要求的內(nèi)容主要包括：
國(guó)家和地方與管理體系有關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；
市政府關(guān)于誠(chéng)信、質(zhì)量、環(huán)境和食品安全的規(guī)定、決定及有關(guān)文件；
行業(yè)協(xié)會(huì)及上級(jí)主管部門對(duì)公司的要求；
公司與政府機(jī)構(gòu)、顧客、社會(huì)團(tuán)體或非政府組織簽訂的與誠(chéng)信、質(zhì)量、環(huán)境和食品安全有關(guān)的協(xié)議。
4.2 獲取
4.2.1 獲取法律法規(guī)和其他要求的內(nèi)容和頻率如下：
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序號(hào) |
內(nèi)容 |
渠道 |
頻次 |
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1 |
綜合類法律法規(guī) |
國(guó)家法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù) |
1次/季度 |
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2 |
食品安全法律法規(guī)；原輔料、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)等 |
國(guó)家法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)、政府官方網(wǎng)站、食品伙伴網(wǎng)等。 |
1次/季度 |
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3 |
環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、特種設(shè)備 |
環(huán)保局、特種設(shè)備檢測(cè)院等政府官方網(wǎng)站 |
1次/季度 |
4.2.2 各部門將獲取的法律法規(guī)和其他要求及時(shí)進(jìn)行分類保存。
4.2.3 各部門工作中接收到的法律法規(guī)和其他要求等，交由品控部簽收、登記、處理、歸檔和利用。
4.3 識(shí)別
4.3.1 對(duì)獲取的法律法規(guī)和其他要求，由各部門自行歸納整理，并對(duì)適用于公司的有關(guān)法律法規(guī)和其他要求的內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別，并交由品控部匯總。
4.3.2 經(jīng)識(shí)別的法律法規(guī)和其他要求在建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)管理體系時(shí)應(yīng)予以貫徹落實(shí)。
4.3.3 應(yīng)考慮所識(shí)別的法律法規(guī)和其他要求應(yīng)用于重要環(huán)境因素的管理上。
4.4 發(fā)放
品控部應(yīng)在每季度末發(fā)布一次“適用的法律法規(guī)和其他要求清單”，通知到各部門，由各部門傳遞到相關(guān)崗位的執(zhí)行人員，并組織員工學(xué)習(xí)法律法規(guī)和其他要求中的有關(guān)規(guī)定，貫徹執(zhí)行法律法規(guī)和其他要求。
4.5 管理
4.5.1 品控部對(duì)法律法規(guī)和其他要求統(tǒng)一歸檔保存，并對(duì)其適用進(jìn)行管理。
4.5.2在法律法規(guī)和其他要求發(fā)生變化時(shí)，各部門應(yīng)對(duì)所制定的文件進(jìn)行檢查并更新。
4.6 更新
4.6.1 當(dāng)公司的產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)法律法規(guī)和其他要求進(jìn)行更新。
4.6.2 當(dāng)國(guó)家的法律法規(guī)和其他要求發(fā)生變化時(shí)，各部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。
4.6.3 更新的法律法規(guī)和其他要求應(yīng)按4.3和4.4的要求進(jìn)行識(shí)別和發(fā)放。
5、記錄
適用的法律法規(guī)和其他要求清單。
