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    如何用好5WHY分析法

    放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-05-16  來(lái)源:食品質(zhì)量管理公眾號(hào)  作者:網(wǎng)絡(luò)
    核心提示:5why分析法,是一個(gè)問(wèn)題分析與解決的工具。這個(gè)工具關(guān)鍵在于鼓勵(lì)解決問(wèn)題的人要努力避開(kāi)主觀或假設(shè)想法掉入邏輯陷阱,從結(jié)果著手,沿著因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問(wèn)題的根本原因。
      5why分析法,是一個(gè)問(wèn)題分析與解決的工具。
     
      這個(gè)工具關(guān)鍵在于鼓勵(lì)解決問(wèn)題的人要努力避開(kāi)主觀或假設(shè)想法掉入邏輯陷阱,從結(jié)果著手,沿著因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問(wèn)題的根本原因。
     
      操作步驟是,先要確定問(wèn)題,然后回答"為什么",并記錄答案,就這樣不斷的詢問(wèn)“為什么”來(lái)找到根本原因。
     
    1、什么是5why分析法
     
      古語(yǔ)言:打破砂鍋問(wèn)到底。包含了鍥而不舍、不斷探索、追尋本源的精神。
     
      被用作一個(gè)解決實(shí)際問(wèn)題的一部分,根本原因的調(diào)查與分析
     
      關(guān)鍵在于鼓勵(lì)解決實(shí)際問(wèn)題過(guò)程的人要努力避開(kāi)主觀和自負(fù)的假設(shè)和邏輯陷阱,不同的邏輯的抽象層面,直到找到問(wèn)題的根本原因。
     
      為何需要使用5why?
     
      顧客需求:對(duì)已確定的問(wèn)題根源做清晰的溝通,對(duì)缺乏的能力作出說(shuō)明以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,重視潛在的系統(tǒng)性問(wèn)題
     
      格式易懂:把因果路徑表現(xiàn)出來(lái)
     
      大眾語(yǔ)言:將帶來(lái)參考書(shū)和問(wèn)題指南更容易理解
     
    2、5why分析的2種狀態(tài):
     
      從應(yīng)有的狀態(tài)入手,適用于現(xiàn)象比較明確,原因接近于單獨(dú)狀態(tài)。
     
      從原因原則入手,適用于現(xiàn)象機(jī)理比較復(fù)雜,缺陷數(shù)量比較多的情況
     
    3、操作要點(diǎn):
     
      現(xiàn)象和為什么盡可能的簡(jiǎn)短,以XX發(fā)生了XX方式,為什么解釋完之后,要從最后的為什么的部分開(kāi)始以追溯的形式解決,確認(rèn)理論是否正確,追溯的時(shí)候,用“因?yàn)閄X,所以XX的方式”。
     
      從4M角度進(jìn)行思考,一個(gè)現(xiàn)象的要因是否列舉完全。相反,也可以思考若該要因不發(fā)生,前面的現(xiàn)象會(huì)不會(huì)發(fā)生。以這種方式確認(rèn)。
     
      持續(xù)問(wèn)為什么直到出現(xiàn)能引出再發(fā)生措施的原因,不使用很差,不充分,不足等詞語(yǔ),應(yīng)使用明確的而且具體的詞語(yǔ)。
     
    4、實(shí)施法則:
     
      第1條:“現(xiàn)象“或“為什么”的主語(yǔ)為1個(gè),以“XX發(fā)生了XX"的方式簡(jiǎn)短描述。(但是“何時(shí)”、“何地—要點(diǎn)”、“怎么樣”的表述不能省略)
     
      第2條:剛開(kāi)始的“為什么“聚焦在能直接誘發(fā)現(xiàn)象產(chǎn)生的部分,之后以發(fā)生(或誘發(fā))的原理的原 — 要點(diǎn)-則為基礎(chǔ)展開(kāi)。
     
      第3條:“為什么“分析之后,要逆向解讀分析結(jié)果,確認(rèn)理論是否正確,或論點(diǎn)是否有跳躍的地一 要點(diǎn)方。
     
      第4條:要多問(wèn)如果該原則不發(fā)生,前面的“為什么“真的不會(huì)發(fā)生么嗎?另外并列關(guān)系的要因不要—要點(diǎn)—列舉出能想到的所有的并列關(guān)系的要因。
     
      第5條:要注意不自然的“為什么"。
     
      因此,只列出異常的事項(xiàng)。
     
      第6條:使用大家都能理解的具體的語(yǔ)言描述。
     
      用形容詞表現(xiàn)的時(shí)候(大、長(zhǎng)、快、慢等)
     
      第7條:對(duì)于作為對(duì)比基準(zhǔn)的物品或事項(xiàng)也要追要點(diǎn)—明確對(duì)比的基準(zhǔn)物或事項(xiàng)。
     
      第8條:避免對(duì)人的心理層面的原因追究。—要點(diǎn)
     
      ①對(duì)人的心理層面的原因追究,無(wú)法導(dǎo)出防止再發(fā)的措施,
     
      ②要把“為什么“分析的矛頭對(duì)向設(shè)備或管理機(jī)制方面。
     
      第9條:持續(xù)“為什么“分析,直到出現(xiàn)可以導(dǎo)出—防止再發(fā)措施的要因?yàn)橹?
     
      ①暫時(shí)措施不是防止再發(fā)措施。
     
      ②“為什么“分析要持續(xù)直到可以導(dǎo)出防止再發(fā)措施,或永久措施的要因?yàn)橹埂?/div>
     
      第10條:現(xiàn)地現(xiàn)物驗(yàn)證。
     
    編輯:foodqm

     
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