理解Excel工作畫面

  當進入Microsoft Excel時，會出現如圖2-2所示的工作畫面。在這個工作畫面中包含了Excel的基本工作畫面，由標題欄、菜單、工具欄、滾動條、數據編輯欄、工作表選項卡和狀態欄等組成，如圖2-3顯示。

                                      圖2-3 Microsoft Excel屏幕組成
    標題欄 顯示當前工作簿文件的名字。例如我們打開了一個名為“財務報表”的工作簿，就可以看到“財務報表”出現在該欄目中。在上圖中，由于是新的工作簿文件，所以看到的是“Book 1”，它是由Excel自動建立的文件名。
    菜單  在每組下拉菜單中包括了一組相關操作或命令，可以根據需要選取菜單中的項，完成相關操作。
    工具欄 工具欄是一些圖標，每一個按鈕都代表了一個命令，這些命令都等價于菜單中相關的命令。使用工具欄會使操作更加簡便。一般情況下，只取“常用”和“格式”工具欄。
    數據編輯區 數據編輯區是用來輸入或編輯單元格或圖表的值或公式。可以顯示出活動單元格中使用的常數或公式。
    滾動條 滾動條沿著窗口右邊和底邊的陰影條。使用滾動條可以在長工作表中來回移動。滾動條在滾動框中的位置指示當前顯示于窗口中的工作表或標題的一部分。若要快速地滾動到工作表或標題的另一個部分，拖動該框即可。
    狀態欄 狀態欄即屏幕底端有關執行過程中的選定命令或操作的信息。當選定命令時，狀態欄左邊便會出現該命令的簡單描述。狀態欄左邊也可以指示出過程中的操作，如打開或保存文件，復制單元格或記錄宏表等。狀態欄右邊則是用來顯示CAPS LOCK、SCROLL LOCK 或 NUM LOCK 等鍵是否打開的。