天極軟件“辦公軟件”欄目現(xiàn)推出動(dòng)畫(huà)圖解系列教程，各種操作過(guò)程輕松簡(jiǎn)單、一目了然，希望能幫助大家輕松掌握辦公軟件的各種操作技巧。今天我們介紹Excel中數(shù)據(jù)輸入的有效范圍控制。
學(xué)生的考試成績(jī)通常位于0—100之間，在用Excel登記學(xué)生的成績(jī)時(shí)，為了防止輸入的成績(jī)超出范圍，我們用“數(shù)據(jù)有效性”功能來(lái)控制一下。
選中保存成績(jī)的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框，在“設(shè)置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“小數(shù)”選項(xiàng)，然后在下面分別輸入最小值(“0”)和最大值(“100”)；切換到“輸入信息”標(biāo)簽中，設(shè)置提示信息；切換到“出錯(cuò)警告”標(biāo)簽下，設(shè)置出錯(cuò)提示及處理方法。全部設(shè)置完成后，確定返回。
注意：不進(jìn)行“輸入信息”和“出錯(cuò)警告”設(shè)置，不影響此有效性的使用。
以后再輸入成績(jī)時(shí)，當(dāng)輸入的成績(jī)不在0—100之間時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示，并拒絕接受錄入的數(shù)值。