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實驗室到底要不要把一些文件上墻，文件上墻有沒有意義？
1
結(jié)論
實驗室到底要不要把一些文件上墻，文件上墻有沒有意義？
結(jié)論：
不管是CNAS還是CMA從來沒有要求，把文件上墻。
上墻文件可以說沒有任何意義，原因如下：
1、文件的要求是“在使用地點應(yīng)可獲得適用文件的相關(guān)版本”（詳見本文第5點），通俗的理解是：
把文件放在使用地點，要用的時候能及時找到。并不是要把文件掛在墻上“供起來”
2、文件可能會根據(jù)實際情況進行修訂，上墻的文件是受控文件，修訂后，在墻上換來換去，并不方便。
3、實話實說，文件放在抽屜里面經(jīng)常沒人看，不要指望掛在墻上的文件，有人會趴在墻上去看，反對實驗室的一切形式主義。
文件的總體要求，滿足以下5點，按照總結(jié)的這5點做，文件就不會有問題
2
文件要求1
文件在發(fā)放之前有授權(quán)人員審查充分性并批準(zhǔn)。
包括3個要點：
審查的人員要經(jīng)過授權(quán)；
審查的重點是文件的充分性；
文件審查完了之后要進行批準(zhǔn)；
3
文件要求2
定期審查文件，必要時進行更新。
包括2個要點：
定期是實驗室根據(jù)自己的實際情況來確定的期限；
必要時進行更新，是指文件發(fā)現(xiàn)有不合適的地方需要修改，這種發(fā)現(xiàn)是隨時隨地的，不是特指在定期的審查中發(fā)現(xiàn)的。
4
文件要求3
要識別文件的更改和當(dāng)前的修訂狀態(tài)
重點注意：
通俗的講，當(dāng)前的修訂狀態(tài)，是指文件是第幾版，第幾次修改；
識別文件的修改，是指修改的部分要如實記錄下來，比如在文件的修訂頁中進行記錄。
5
文件要求4
在使用地點應(yīng)可獲得適用文件的相關(guān)版本，必要時，應(yīng)控制其發(fā)放
重點注意：
相應(yīng)的地點，一般是文件的使用地點，比如儀器的作業(yè)指導(dǎo)書的相應(yīng)地點就是指儀器的旁邊；
相關(guān)的版本指最新有效版本，比如測試標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本。
6
文件要求5
防止誤用作廢文件，無論出于任何目的而保留的作廢文件，應(yīng)有適當(dāng)標(biāo)識
重點注意：
一般實驗室可以采用作廢保留章，來標(biāo)識作廢的文件。
作廢的文件，比如過期的標(biāo)準(zhǔn)，不直接銷毀，而用作廢保留，是作為實驗室的資料來參考。
文章來源：ISO17025
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結(jié)論
實驗室到底要不要把一些文件上墻，文件上墻有沒有意義？
結(jié)論：
不管是CNAS還是CMA從來沒有要求，把文件上墻。
上墻文件可以說沒有任何意義，原因如下：
1、文件的要求是“在使用地點應(yīng)可獲得適用文件的相關(guān)版本”（詳見本文第5點），通俗的理解是：
把文件放在使用地點，要用的時候能及時找到。并不是要把文件掛在墻上“供起來”
2、文件可能會根據(jù)實際情況進行修訂，上墻的文件是受控文件，修訂后，在墻上換來換去，并不方便。
3、實話實說，文件放在抽屜里面經(jīng)常沒人看，不要指望掛在墻上的文件，有人會趴在墻上去看，反對實驗室的一切形式主義。
文件的總體要求，滿足以下5點，按照總結(jié)的這5點做，文件就不會有問題
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文件要求1
文件在發(fā)放之前有授權(quán)人員審查充分性并批準(zhǔn)。
包括3個要點：
審查的人員要經(jīng)過授權(quán)；
審查的重點是文件的充分性；
文件審查完了之后要進行批準(zhǔn)；
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文件要求2
定期審查文件，必要時進行更新。
包括2個要點：
定期是實驗室根據(jù)自己的實際情況來確定的期限；
必要時進行更新，是指文件發(fā)現(xiàn)有不合適的地方需要修改，這種發(fā)現(xiàn)是隨時隨地的，不是特指在定期的審查中發(fā)現(xiàn)的。
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文件要求3
要識別文件的更改和當(dāng)前的修訂狀態(tài)
重點注意：
通俗的講，當(dāng)前的修訂狀態(tài)，是指文件是第幾版，第幾次修改；
識別文件的修改，是指修改的部分要如實記錄下來，比如在文件的修訂頁中進行記錄。
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文件要求4
在使用地點應(yīng)可獲得適用文件的相關(guān)版本，必要時，應(yīng)控制其發(fā)放
重點注意：
相應(yīng)的地點，一般是文件的使用地點，比如儀器的作業(yè)指導(dǎo)書的相應(yīng)地點就是指儀器的旁邊；
相關(guān)的版本指最新有效版本，比如測試標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本。
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文件要求5
防止誤用作廢文件，無論出于任何目的而保留的作廢文件，應(yīng)有適當(dāng)標(biāo)識
重點注意：
一般實驗室可以采用作廢保留章，來標(biāo)識作廢的文件。
作廢的文件，比如過期的標(biāo)準(zhǔn)，不直接銷毀，而用作廢保留，是作為實驗室的資料來參考。
文章來源：ISO17025
